Theory Pill on Project Management
Historial de versiones
| Versión | Fecha | Diferencia entre versiones |
|---|---|---|
| 1.0 | 2024-02-29 | Versión inicial de los apuntes que se han sacado de los vídeos de teoría |
1. Fases de proyectos software
La dirección de proyectos comprende varias fases esenciales para su desarrollo exitoso, que incluyen el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control, y el cierre. Es fundamental entender que la planificación es un proceso dinámico, que debe adaptarse constantemente a la incertidumbre y a los cambios que surgen durante el proyecto. Además, estas fases no son estancas; suelen solaparse, especialmente cuando se adoptan metodologías ágiles.
2. Áreas de conocimiento PMBOK
El PMBOK v6 resalta áreas de conocimiento indispensables para la gestión exitosa de proyectos, incluyendo la gestión de interesados, calidad, costes, alcance, riesgo, recursos humanos, adquisiciones, comunicación y tiempo. Estas áreas proporcionan un marco para enfrentar retos en cada etapa del proyecto, instando a la selección y aplicación consciente de procesos adecuados para cada situación.
3. Fracaso de proyectos software
El fracaso en proyectos de software frecuentemente se debe a la ausencia de planificación, ignorar la gestión de riesgos, decisiones egoístas, y una inadecuada supervisión de costes, tiempo y calidad. Estos fallos enfatizan la importancia de un liderazgo equilibrado, que priorice tanto el bienestar del equipo como la coherencia en decisiones.
4. Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es esencial, y tanto el Manifiesto Ágil como SCRUM ponen en relieve la importancia de valorar las interacciones humanas, el desarrollo colaborativo, y la flexibilidad ante los cambios, por encima de rigurosos procesos y documentación exhaustiva.
5. Gestión de recursos humanos
Una gestión efectiva de recursos humanos, que incluye definir claramente roles, responsabilidades, y un organigrama del proyecto, es crucial. La Matriz RACI ayuda a clarificar las tareas y responsabilidades dentro del equipo, promoviendo una distribución equitativa del trabajo.
6. Gestión de la productividad
Es vital medir la productividad, entendida como la suma de las productividades individuales menos las distracciones, y enfocarse en reducir "el ruido" como correos innecesarios o reuniones ineficaces. Además, se recomienda adoptar un marco de trabajo flexible que permita a cada miembro del equipo encontrar y optimizar su método de trabajo mediante retrospectivas.
7. Gamificación
La gamificación y un enfoque en la satisfacción de necesidades al estilo de la pirámide de Maslow pueden potenciar la motivación intrínseca, haciendo del aprendizaje y el avance personal una experiencia gratificante y divertida. Si se decide optar por la vía de la gamificación, es preciso diseñar un marco que alinee las acciones de los individuos con los objetivos de negocio.
8. Gestión de comunicaciones
En lo que respecta a la gestión de comunicaciones, es esencial diseñar un plan que responda a las necesidades de información del proyecto, estableciendo canales efectivos y determinando la frecuencia y tecnología para la distribución de la información. Un buen plan de comunicación debe hacer visibles los esfuerzos de todos y facilitar la recopilación y distribución de información sobre el desempeño del proyecto.